Автоматизация автомобильного бизнеса

1С-Рарус «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5, для одного пользователя» - это компьютерная программа, предназначенная для совокупной автоматизации учета в компаниях и организациях в сфере автобизнеса (например, автосалоны и дилерские отделения). 

Установка «Альфа-Авто:Автосалон» обеспечит следующее:

• регистрацию заказов и последующей продажи автомобилей;
• предварительную подготовку машин перед отчуждением;
• предоставление услуг автосервиса и ремонта;
• производство отчуждения запчастей в розницу и оптом;
• формирование складской работы;
• регистрация и контролирование расчетов с поставщиками машин или их покупателями.

Благодаря указанным функциям сотрудники смогут создавать документы, не теряя времени. Таким образом, руководители будут в курсе всех сфер деятельности компании. Сведения, полученные благодаря «Альфа-Авто:Автосалон», помогут принять правильное административное решение.

Структура «1С:Предприятие 8» построена так, что делопроизводство «Альфа-Авто» замечательно подойдет для выполнения задач существующей компании.

1. В продукт «Альфа-Авто: ПРОФ, редакция 5, для одного пользователя» входят нижеуказанные модули:
2. В разделе «Запасные части»: закупка и продажа запчастей оптом и в розницу; сервис по заказу запчастей; проведение внутриорганизационного товародвижения.
3. В разделе «Автосервис»: составление планов по ресурсам; ремонт; автоматизированное место для работников автосервиса.
4. В разделе «Автосалон»: заказы клиентов и со склада; продажа и покупка автомобилей; подготовка перед самой продажей; «Trade-in»-сделки; обеспечение сохранности автомобилей.
5. В разделе «Финансовый блок» следующие модули: оплата поставщиков и покупателей; осуществление расчетов; бюджет.
6. В разделе «Обмен данными»: обмен сведениями с бухгалтерскими системами, с каталогами производителей;

Явными достоинствами программы являются: деление цен по типу использования - для запчастей, автомобилей, автоматических работ; общая картотека транспортных средств и сохранность индивидуального VIN номера; возможность поиска по VIN-номеру, госномеру машины или по реквизитам.

Также достоинствами автоматизации можно назвать следующие:

• работа менеджеров только с личными клиентами;
• учет результативности по работе менеджеров;
• контроль над состоянием заказа запчастей;
• извещение сотрудников о получении номенклатуры по заказу; 
• учет упущенного спроса и потребностей; 
• возможность прекращения продаж ниже себестоимости;
• осуществление поддержки сразу нескольких прайс-листов поставщиков; 
• сохранение данных по всем операциям клиентов;
• автоматизированные места работы в автосервисе; 
• заезд в ремонтную зону;
• создание нормы работ в зависимости от модели автомашины;
• техобслуживание;
• сервис;
• проведение заказов для поставщиков машин;
• обеспечение сохранности машин;
• возможность установки допоборудования.

В состав программного обеспечения входят:

• Дистрибутивы платформы и конфигурации;
• Комплект документации по платформе и конфигурации;
• Аппаратный или программный ключ защиты (кроме Базовых версий);
• Регистрационная карточка с лицензией;
• Почтовый конверт «1С»;
• Выпуск 1С:ИТС (Базовых версий нет);
• Поддержка и сопровождение программы.

Однако, стоит уточнить, что как сопровождение, так и консультационная поддержка, оказываются лишь при заключенном с 1С:ИТС договоре. При этом предусмотрено регулярное обновление программы, которая автоматически отслеживает новые версии. В необходимых случаях она сама устанавливает их. Это удобно, когда периодически нужны новые бланки отчетности.

Имеется помощник обновления, который и осуществляет функции обнаружения и установки.