Автоматизация розничной торговли

Стремительно растущая конкуренция в отрасли торговли предполагает успех только тех предприятий, которые заботятся об обеспечении своих потребителей наиболее совершенным сервисом. Современный уровень обслуживания без автоматизации торгового процесса крайне затруднителен. Поэтому основой деятельности любого магазина является система автоматизации, способная осуществлять такие функции, как считывание информации, ведение учета, подготовка отчетности о выручке, движении товаров, деятельности сотрудников и пр. 

Среди различных способов автоматизации торговли выгодным решением является прикладная программа "1С:Розница 8", специально созданная для автоматизации торговой деятельности различных торговых точек (магазинов), в том числе, объединенных в сеть.

С помощью программного продукта "1С: Розница 8" можно автоматизировать в торговом процессе широкий ряд операций:

• поступление на склад товаров от контрагентов;
• учет реализации товаров и услуг;
• осуществлять перемещение товаров по схеме: "магазин - магазин", "внутренний склад - внутренний склад", "магазин - внешний склад";
• реализация комплектов товаров, создание которых возможно и на момент продажи, и используя предпродажную подготовку;
• осуществление возврата товара, в том числе после закрытия смены по кассе;
• инвентаризация запасов товаров;
• оформление кассовых ордеров (приход, расход) непосредственно в торговых точках;
• формирование продажных чеков и сводного отчета по ККМ по завершении смены, учитывая возврат за эту смену;
• движение денег между кассами магазинов, кассами внутри магазинов, кассами магазинов и предприятий торговли;
• работа с системами эквайринга: учет оплаты товаров платежными картами и эквайринговых договоров; условия возврата или не возврата торговой уступки при возврате товаров по договоруэквайринга;
• работа по банковским кредитам;
• использование системы процентных скидок, как фиксированных, так и накопительных: скидки контрагентам, скидки по точкам, скидки на итог с чека, скидки по часам, количеству товара и виду оплаты;
• Поддержка оборудования розничной торговли: фискальные регистраторы, терминалы для сбора данных, считыватели штрих-кодов (сканеры), дисплеи покупателя, электронные весы, системы эквайринга, считыватели магнитных карт.

Современный ПП "1С: Розница 8" способен осуществлять работу с РИБ (распределенными информационными базами). В этом случае центральный узел РИБ консолидирует всю информацию по точкам (магазинам) сети, в которых, в свою очередь, обеспечивается четкое разграничение документооборота. Более того, за счет центрального узла РИБ воможно достаточно быстрое создание и периферийного узла.

Прикладное решение "1С: Розница 8" обладает функцией обмена информацией в автоматическом режиме с управляющей информационной системой, в качестве которой можно использовать подходящую ПП "Управление торговлей". Управляющая система способна создавать неограниченное количество узлов внутри ПП "1С: Розница 8", которые одновременно могут быть и центральными узлами.

В программе предусмотрены механизмы удаленного администрирования пользователей информбазыразличных узлов РИБ, осуществляемого центральным узлом ПП "1С: Розница 8". Так можно зарегистрировать удаленного пользователя, а также произвести настройку его прав доступа.

При помощи прикладной программы "1С: Розница 8" можно использовать ордерные схемы прихода, отгрузки и любых перемещений товаров на складах. Такая схема предусматривает предварительно зарегистрированный список наименований товаров, с которыми планируется проведение операций, а фактические действия с ними регистрируются Расходным и Приходным ордерами.

Следующей удобной функцией ПП "1С: Розница 8"  является регулирование розничных цен отдельно по магазинам сети из центрального узла. Наряду с этим, есть возможность предоставления права магазину корректировать розничные цены самостоятельно. Программа также способна формировать ценники и различные этикетки.

В программе предусмотрены механизмы автоматического определения процентной ставки НДС на момент реализации товара со складов, при этом система налогообложения устанавливается индивидуально для каждого склада, с занесением его в определенную номенклатурную группу. Такая функция ПП дает возможность правильного ввода документов в торговых точках (магазинах) со смешанной системой налогообложения.

В итоге следует отметить, что представленные функции многомагазинного учета в ПП "1С: Розница 8" сочетаются с возможностью в ней и многофирменного учета, когда каждый склад или торговую точку можно прикрепить к определенной фирме.